О том как планировать время написано огромное количество различных книг, статей. Разработано много различных методик.
В зависимости от важности задач и сроков выполнения определенных видов работ, могут применяться различные методы и способы планирования.
- Метод простого планирования
Дела, которые необходимо выполнить в течение дня. Записываются на листе бумаги, в записную книжку, блокнот. Записи обычно ведутся в столбик. При выполнении, зачеркиваются.
2. Метод Д. Эйзенхауэра
Этот метод был предложен президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром, который разработал и успешно применял его для эффективного решения разнообразных задач во время Второй мировой войны.
Основная идея этого метода заключается в том, что все дела группируют в четыре основные блока: А, В.С и D.
- Очень важные дела, которые необходимо срочно выполнить, входят в состав блока А.
- Важные дела, но не очень срочные входят в состав блока В.
- Срочные, но не важные дела, входят в состав блока С.
- Неважные и несрочные дела входят в состав блока D.
Основные положения по составлению плана по методу Эйзенхауэра
- Составьте перечень целей и задач.
- Отметьте их сравнительную важность и срочность.
- Все дела распределите по степени важности и срочности с учетом приоритетов в таблице или в четырех квадратах:
Дела А. Важные и срочные.
Дела В. Важные и несрочные.
Дела С. Неважные и срочные.
Дела D. Неважные срочные.
3. Метод Б.Франклина (для долгосрочного планирования
Система Бенджамина Франклина « направлена вперед», начиная от глобальной цели до плана на каждый день. Эту систему можно представить в виде пирамиды, имеющей несколько этажей.
Первый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальные этажи.
Человек определяет свои жизненные ценности. Этот этаж является самым важным, поскольку ошибки в выборе ценностей могут привести к разочарованию и даже плачевным результатам.
Второй этаж. Он полностью базируется на первом и, исходя из сформулированных жизненных ценностей, выбирается «Глобальная (Достойная) цель.»
Целесообразно проверить, что глобальная цель полностью соответствует жизненным ценностям.
Третий этаж. Он опирается на второй и является «Генеральным планом» достижения цели.
Четвертый этаж. Это долгосрочный план с указанием конкретных подцелей и сроков по годам. Как правило, план составляется на 1-5 лет.
Пятый этаж. Это краткосрочный план на несколько недель или месяцев с указанием сроков с точностью до нескольких дней.
Шестой этаж. Это план на день. Он составляется на основе краткосрочного плана. Желательно фиксировать время выполнения каждой работы.
Изучив данные методы, я составила небольшую схему планирования и повесила ее над рабочим столом.
Когда я составляю план на неделю, мне уже намного проще распределять свое время.
Сначала я выписываю в блокнот все дела, которые необходимо выполнить в течение недели. Затем распределяю их по категориям — по срочности и важности.
Главное условия при планировании, не делать расписание жестким. Всегда оставляйте небольшие промежутки времени между запланированными делами. Если возникнуть какие-либо незапланированные дела или встречи, вы сможете их выполнить, не меняя основного расписания.
Как заполнить промежутки времени между делами, если все идет по расписанию, я думаю, не составит для вас труда.
Попробуйте разные методики, выберите наиболее подходящие для вас и применяйте их в своей жизни.
